1、各科室要认真做好公文处理工作，提高公文处理工作的效率和质量。要做好各类公文的收发、分办、传送、立卷、归档等工作，做到及时、准确、安全。

2、凡通过党政办公室办理的公文，应根据内容和性质送主管领导批示或移交有关科室办理。

3、各科室草拟的党工委（办事处）公文，科室负责人对专业用语及文字进行初审后，应先送主管领导审核把关签字，再呈书记或主任审阅签字，送至党政办公室备案印发。

4、各科室办理的公文，观点要明确、条理要清楚、文字要精炼、书写要工整、标点要准确、篇幅要力求简短。

5、除党政办公室专人管理公文外，各科室也要明确一名同志负责公文登记和办理工作。

6、已送书记、主任批示或交有关业务部门办理的公文，各科室文秘人员要负责检查催办，防止漏办和延误。

7、草拟和签批公文，应使用钢笔（黑色）或签字笔（黑色）。禁止使用铅笔、圆珠笔等。

8、公文办完后，根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关档案整理立卷。立好的案卷，按照有关规定定期向档案室移交，个人不得保存应存档的公文。