1、各科室（社区）各种档案资料按照分类，由专人负责统一管理。

2、案卷资料的整理，做到随结随整。

3、文书档案的整理，应于次年初按档案部门规定的时间，完成立卷归档工作。

4、建立档案收进、移出登记簿，并及时登记，档案目录与实物相符合。

5、档案管理人员每年要对保管的档案进行一次全面检查，发现问题及时报告，并采取改正和补救措施。

6、档案管理人员调动工作时，必须严格履行档案交接手续，在未交接清楚之前，不得擅自离开。

7、档案的整理和管理人员负有保密义务。如发生档案泄密、丢失、管理不慎等造成不良影响的，街道视情节给予教育、批评直至依法处理。