各街道办事处，区人民政府各部门，各有关单位：

为切实加强和改进全区政府系统公文处理工作，提高政府公文处理的质量和效率，维护政府公文的严肃性、规范性，更好地服务全区经济社会发展，现将《郑州市人民政府公文形式与格式细则》（郑政办〔2017〕72号）转发给你们，并提出以下要求，请认真贯彻执行。

一、各级各部门要严格执行省、市关于公文形式与格式的一系列规定、要求，有效杜绝不规范公文现象，进一步完善相关工作制度（包括收文制度、发文制度、审核把关制度、签发制度等），从制度层面强化约束和管理。

二、各级各部门要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式（GB/T9704-2012）》《郑州市人民政府公文形式与格式细则》要求，坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设。起草单位要做到公文内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，相关附件材料齐全规范。

三、各级各部门要对公文通用的纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排进行规范操作，确保文种正确，格式规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法规范。

四、各级各部门应严格控制发文数量。原则上没有实质内容、可发可不发、重复、照抄照转的一律不发文；对国家法律、法规、规章已作出明确规定、现行文件规定仍适用的不发；上级由部门或部门联合下发的，由我区相关部门自行下发或转发；凡属部门职权范围内的工作，由部门自行制发；在领导分管范围内已作部署的不发文；领导小组、指挥部、委员会等常设、非常设临时机构职责范围内的事项，以各自名义下发相关文件。

2017年7月14日