一、街道党工委、办事处下发的各类文件，应打印成初稿，经办公室认真审核，审核无误后领取发文呈批签。属工委文按部门领导，分管领导，书记顺序签字，属办事处文，按部门领导、分管领导、主任顺序签字后，领取“文号”、“文件红头”。方可正式出文。

        二、机关所有文件由办公室安排专人负责收文、分类、登记、传阅、保管。

        三、文件传阅后，由档案管理人员归档、保存。

        四、档案管理人员要及时地把需要归档文件，资料正确地分类立卷，拟定保管期限。

        五、档案管理人员要主动接受上级档案局的监督、检查和指导，定期把具有永久和长期保存价值的档案移交上级档案馆。